大会ができるまで

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ランナーズグループの仕事~ランニング大会が開催されるまで~

ランナーズグループ(アールビーズ/レックス)の特徴は、開催規模の大小を問わずあらゆるランニング大会の企画立案から、
開催準備の過程において必要となる各種ツールの制作、道路使用の許認可申請や関係団体との折衝、運営計画の整備、
当日運営の管理・全体ディレクションに至るまで広範囲に及ぶ業務を、自社のサービスやノウハウを駆使して、一気通貫で
提供することができる点です。スポーツ・プランニングカンパニーとして、全国で開催される多くの大型市民マラソンに
関わっており、フルマラソンからウルトラマラソン、駅伝・リレーマラソン、トレイルの他、すべてに対応することができます。

ランニング大会が開催されるまでの流れ

イベント開催に至るまでの過程において、ランナーズグループの様々なセクションが連携し、
『募集・広報』 『大会運営』 『ITサービスの提供』 『営業』 『タイム計測』 『報道』まで、
ランニング大会の開催をサポートする様々なサービスを通じて付加価値を提供しています。

1. 事業計画、開催コンセプトの企画立案

ランニング大会の開催計画は、大半が1年前から準備がはじまっています。
新たに公道を使って数千人規模以上の本格的な大会を立ち上げるには、さらにそれ以上の時間が必要です。これまで、アールビーズが企画段階から関わって立ち上げた大会の中にも、構想から数年がかりの長い時間を経てようやく実現にこぎつけたものがあります。
イベント開催は事前の入念な準備が大半を占めますが、あらゆるケースを想定した用意周到な計画が不可欠です。

当社の役割
  • 全体計画(開催目的の明確化)
  • 関係者、協力団体との折衝
2. 予算計画、運営資金集め

イベントの開催には、物資の調達や開催に伴って発生する様々な経費に充当するための資金調達(お金)が必要です。大会の規模や計画に合わせた予算を立て、集客(参加者募集)とともに大会を側面支援してもらう協賛企業の開拓が求められます。アールビーズは全国のネットワークを駆使し、都市部や地域で開催される様々な大会の協賛企業集めに貢献しています。

当社の役割
  • スポンサー開拓提案営業
3. 募集、広報

ランナー(参加者)の募集にあたって、最も強みを発揮するのがRUNNETです。アールビーズが運営するRUNNETは、日本最大規模250万人以上の登録会員を有し、e-moshicomとともにあらゆるランニングイベントのエントリーに便利な機能やサービスを提供しています。雑誌『ランナーズ』の媒体力とあわせて、強力な広報手段として多くの大会に採用・導入されています。RUNNETは、エントリーだけでなく、ランナーに役立つ様々な情報コンテンツを24時間、365日発信し続けています。

当社の役割
  • 集客(参加者募集)
  • 募集・広報、各種ツール作成
  • 集客RUNNETエントリー
4. 大会前準備

大会開催までの準備は長丁場であり、イベント開催日から逆算して大小様々な課題を期日までに確実こなしていく必要があります。大半が地道な作業の連続で、これらをスケジュール通りに正確かつ確実にこなしていくことが求められます。華やかなイベントの表舞台を支えるには、こうした準備が必要です。
イベント運営ディレクターは、予算管理から事前の準備、大会当日の陣頭指揮・ディレクションまでを統括することが任務があり、体力も必要な激務ですが、何物にも代えがたいやりがいの大きな仕事です。

当社の役割
  • 各種運営計画マニュアル作成
  • 物資、スタッフ動員
5. 当日運営

イベント運営を支えるツールとして、アールビーズのITサービスがあります。『応援ナビ』は、全国各地の都市型イベントの多くで採用実績のある代表的なサービスで、アプリのダウンロード数はスポーツカテゴリーにおいても上位にランクインしています。ランナーのタイム計測と連携して、通過タイムや完走タイム予想、SNSで応援メッセージを送ることもできる便利なツールです。
また、『救護ナビ』は運営側で選手の安全を管理するツールとして役立っています。こうしたITの利点を生かした様々なサービスを提供し、機能を向上させることにより、イベント運営に付加価値を提供しています。ITサービスの向上は、協賛スポンサーのPR活動にも役立てることができます。

当社の役割
  • 運営統括
  • RUNNET ITサービス(アプリ)提供
  • RECS(タイム計測)
  • 協賛スポンサーサポート
6. アフターフォロー

イベント業務は大会終了後も続きます。RUNNETの『大会レポ』やアンケート等を活用し、参加した選手の声を集め分析し、関係者の声とともに翌年の大会に向けた改善点や反省材料の整理に活用されます。
また、精算業務をはじめ協賛企業・関係団体への挨拶まわり等も迅速に行い、イベント全体を総括します。すでにこの時から翌年に向けた大会準備がスタートしています。

当社の役割
  • 記録証発行他、選手向けサービス提供
  • 大会レポ評価、結果検証
  • 収支報告決算
  • スポンサー報告営業フォロー

ランナーズグループの仕事

  • スポーツプランニング(イベント企画営業、広告企画営業)
  • ITサービス(アプリ開発、ITサービス保守・運用、コンテンツ企画立案)
  • メディア事業(雑誌「ランナーズ」の編集、RUNNET)
  • カスタマーサービス(イベント募集、エントリー他)
  • RUNNETショップ(通信販売)
  • タイミング事業(記録計測)